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ASSOCIATIONS

Des financements trouvés et des bénévoles bien formés

Appels à projets à repérer, dossiers de subvention à rédiger, bénévoles à former : je conçois les parcours, les documents et les outils qui font vivre votre projet associatif.

POUR DÉMARRER OU POUR COMPLÉTER

Deux offres ouvertes à tous les publics

Un regard extérieur sur vos contenus En une semaine, une note claire sur vos supports de bénévoles, vos plaquettes ou vos formations : ce qui se comprend, ce qui freine et par où commencer. Ouvrir l’offre + Faire parler ceux qui savent Des entretiens préparés avec vos bénévoles et vos fondateurs, montés en série audio pour raconter l’association. Ouvrir l’offre +

Vous vous reconnaissez ?

Présentez-moi votre contexte : vingt minutes suffisent pour y voir plus clair.

Parler de votre projet →
ASSOCIATIONS · OFFRE 01 / 09

Accompagner vos demandes de financement public et privé

Subventions, appels à projets et mécénat demandent de la veille et de la rédaction. Je repère les financements qui vous correspondent puis je rédige des dossiers clairs que les financeurs comprennent vite. Vous choisissez les projets à défendre et vous déposez au nom de l’association.

En parler en 20 minutes →

Accompagnement des associations dans leurs demandes de financement public et privé : veille des appels à projets et des appels d’offres, rédaction de dossiers de subvention, recherche de mécénat auprès des entreprises et des fondations, plan de financement et pièces à joindre.

POURQUOI MAINTENANTLes financeurs publics et privés attendent des dossiers précis qui montrent l’utilité du projet. Les échéances des appels à projets reviennent chaque année : mieux vaut les préparer avant l’ouverture.

01

Vous vous reconnaissez ?

« Nous ne savons pas à quelles portes frapper »

« Chaque dossier de subvention nous prend des semaines »

« Nos demandes de mécénat restent sans réponse »

« Nous découvrons les appels à projets une fois la date passée »

« Notre budget et notre dossier ne racontent pas la même histoire »

« Nous dépendons d’une seule subvention »

02

Exemples d’applications

  • Écrire un dossier de mécénat de 15 000 € pour ouvrir au public un site patrimonial rural
  • Construire le plan de financement d’un projet qui réunit plusieurs financeurs publics et un mécène
  • Mettre en place une veille mensuelle des appels à projets et des appels d’offres
  • Rédiger le dossier de demande de subvention d’un nouveau projet
  • Préparer le dossier de mécénat et la liste des entreprises locales à solliciter
  • Proposer des contreparties adaptées à chaque mécène
03

Exemples de documents

Exemple de document : La cartographie des financeurs
EXEMPLE · CADRERLa cartographie des financeurs
Exemple de document : Le calendrier des échéances
EXEMPLE · STRUCTURERLe calendrier des échéances
Exemple de document : Le dossier rédigé
EXEMPLE · RÉDIGERLe dossier rédigé
04

Comment se déroule la mission

La méthode de l’Atelier en quatre temps, appliquée à cette offre

  1. 1. Cadrer Un entretien sur vos projets, vos besoins et vos financements actuels puis le choix des projets qui méritent un dossier Vous recevez : la cartographie des financeurs
  2. 2. Structurer Repérage des appels à projets, des appels d’offres et des mécènes qui vous correspondent avec leurs critères et leurs dates Vous recevez : le calendrier des échéances
  3. 3. Rédiger Le récit du projet, l’argumentaire, le plan de financement en accord avec votre budget et les contreparties pour les mécènes Vous recevez : les dossiers rédigés
  4. 4. Valider Relecture par le bureau puis liste des pièces à joindre avant le dépôt Vous recevez : les dossiers prêts à déposer et un modèle réutilisable
05

En pratique

EN PRATIQUE Financements et subventions · Atelier Via Expedito
Durée
Quelques semaines pour un premier dossier
Votre contribution
Votre projet, vos bilans, votre budget et un référent au bureau
Inclus
Deux cycles de relecture, les fichiers modifiables et un modèle de dossier réutilisable

Chaque projet est chiffré au forfait. Le devis détaillé est gratuit.

06

Questions fréquentes

Quels financeurs visez-vous ?

Côté public : l’État, la Région, le Département, l’intercommunalité, les communes, le FDVA et les programmes européens. Côté privé : le mécénat d’entreprise et les fondations. Le choix dépend de votre projet et de votre territoire.

Garantissez-vous l’obtention de la subvention ?

Non. La décision appartient au financeur. Je soigne ce qui dépend de nous : le choix des appels, la clarté du dossier et le respect des échéances.

Rédigez-vous le budget prévisionnel ?

Non. Les chiffres restent l’affaire de votre trésorier. Je rédige la partie projet et je m’assure que le récit et le budget racontent la même chose.

Déposez-vous les dossiers à notre place ?

Non. Le dépôt se fait au nom de votre association. Je vous remets un dossier prêt à déposer avec la liste des pièces à joindre.

Notre association peut-elle recevoir du mécénat ?

Il faut que l’association poursuive un but d’intérêt général. Je vous aide à réunir le justificatif demandé : rescrit fiscal ou attestation sur l’honneur. Les questions fiscales relèvent de l’administration ou de votre expert-comptable.

Quand faut-il s’y prendre ?

Le plus tôt possible. Les appels à projets ont des dates fixes et les mécènes décident plusieurs mois avant le début de l’action.

Quelle est votre expérience des financements ?

J’ai été chargée du développement puis directrice d’un musée et de son jardin de sculptures. J’y ai travaillé avec des financeurs publics et des mécènes. Je sais ce que lisent les financeurs et ce qui les arrête.

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ASSOCIATIONS · OFFRE 02 / 09

Rédiger un rapport d’activité clair pour votre assemblée générale

Le rapport d’activité est souvent écrit dans l’urgence avant l’assemblée générale puis peu lu. Je vous aide à choisir ce qui compte, à le mettre en récit et à le présenter clairement pour vos adhérents, vos bénévoles et vos financeurs.

En parler en 20 minutes →

Rédaction d’un rapport d’activité d’association clair et lisible pour l’assemblée générale et les financeurs : chiffres clés, actions marquantes, synthèse pour les demandes de subvention et réécriture du projet associatif.

POURQUOI MAINTENANTLes financeurs publics et privés demandent des bilans plus lisibles et des preuves d’impact. Le rapport d’activité est souvent le premier document qu’ils lisent.

01

Vous vous reconnaissez ?

« Notre rapport d’activité est un empilement de comptes rendus »

« Nos financeurs ne voient pas l’impact de nos actions »

« Nous voulons une version courte à présenter en assemblée générale »

02

Exemples d’applications

  • Transformer 20 comptes rendus d’actions en rapport d’activité de 12 pages
  • Rédiger la synthèse de deux pages jointe aux demandes de subvention
  • Réécrire le projet associatif pour que les adhérents et les partenaires le comprennent
03

Exemples de documents

Exemple de document : L’inventaire de l’année
EXEMPLE · CADRERL’inventaire de l’année
Exemple de document : Le plan et le chemin de fer
EXEMPLE · STRUCTURERLe plan et le chemin de fer
Exemple de document : Le rapport et sa synthèse
EXEMPLE · RÉDIGERLe rapport et sa synthèse
04

Comment se déroule la mission

La méthode de l’Atelier en quatre temps, appliquée à cette offre

  1. 1. Cadrer Rassembler vos bilans, vos chiffres et vos témoignages Vous recevez : l’inventaire de l’année
  2. 2. Structurer Choisir les messages et le fil de l’année Vous recevez : le plan et le chemin de fer
  3. 3. Rédiger Rédiger les textes, la synthèse et le support d’assemblée générale Vous recevez : le rapport et sa synthèse
  4. 4. Valider Relecture par le bureau puis remise des fichiers Vous recevez : un modèle pour l’année suivante
05

En pratique

EN PRATIQUE Rapport d’activité · Atelier Via Expedito
Durée
Trois à six semaines avant l’assemblée générale
Votre contribution
Vos bilans d’actions et un référent au bureau
Inclus
Deux cycles de relecture et un modèle réutilisable

Chaque projet est chiffré au forfait. Le devis détaillé est gratuit.

06

Questions fréquentes

Rédigez-vous le rapport financier ?

Non. Les comptes restent l’affaire de votre trésorier et de votre expert-comptable. Je m’occupe du rapport d’activité et de sa lisibilité.

Faites-vous la mise en page ?

Je livre un chemin de fer et des textes prêts à mettre en page. La mise en page finale peut être confiée à votre graphiste ou faite dans un outil simple comme Canva.

Et les autres documents de l’association ?

Le projet associatif, le livret d’accueil ou la présentation de l’association à un financeur suivent la même méthode.

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ASSOCIATIONS · OFFRE 03 / 09

Accueillir, former et fidéliser vos bénévoles

Les bénévoles arrivent avec des profils et des disponibilités très différents. Je conçois un parcours court et concret : l’accueil, les savoir-faire du terrain et les repères pour agir avec assurance dès la première mission.

En parler en 20 minutes →

Formation des bénévoles d’association : livret d’accueil, parcours de première mission, fiches pratiques et kit des référents pour accueillir, former et fidéliser vos bénévoles. Projet éligible aux appels FDVA selon votre région.

POURQUOI MAINTENANTLes bénévoles réguliers sont passés de 5,7 à 5,2 millions en un an (Recherches & Solidarités 2026). Le FDVA finance la formation des bénévoles par des appels régionaux.

01

Vous vous reconnaissez ?

« Nos nouveaux bénévoles se sentent vite perdus »

« Chaque référent forme à sa manière »

« Nous voulons demander un financement pour former nos bénévoles »

02

Exemples d’applications

  • Créer le livret d’accueil et le parcours de première mission des 60 bénévoles d’une banque alimentaire
  • Concevoir quatre mises en situation pour l’accueil de personnes en difficulté
  • Préparer le dossier pédagogique d’une demande FDVA pour la formation des bénévoles
03

Exemples de documents

Exemple de document : Les besoins de vos bénévoles
EXEMPLE · CADRERLes besoins de vos bénévoles
Exemple de document : Le parcours de formation
EXEMPLE · STRUCTURERLe parcours de formation
Exemple de document : Le livret d’accueil et les fiches
EXEMPLE · RÉDIGERLe livret d’accueil et les fiches
04

Comment se déroule la mission

La méthode de l’Atelier en quatre temps, appliquée à cette offre

  1. 1. Cadrer Écouter bénévoles, salariés et référents Vous recevez : les besoins de vos bénévoles
  2. 2. Structurer Choisir les savoirs indispensables dès la première mission Vous recevez : le parcours de formation
  3. 3. Rédiger Écrire le livret, les fiches et les mises en situation Vous recevez : le livret d’accueil et les fiches
  4. 4. Valider Relecture par vos référents puis prise en main Vous recevez : le kit des référents
05

En pratique

EN PRATIQUE Formation des bénévoles · Atelier Via Expedito
Durée
Quelques semaines
Votre contribution
Un référent bénévole et quelques témoignages de terrain
Inclus
Deux cycles de relecture et les fichiers modifiables

Chaque projet est chiffré au forfait. Le devis détaillé est gratuit.

06

Questions fréquentes

Animez-vous les sessions ?

Non. Je conçois le parcours et les outils pour vos référents.

Cette formation peut-elle être financée ?

Le FDVA soutient la formation des bénévoles par des appels à projets régionaux. Les conditions varient : vérifiez-les auprès de votre région.

Nos bénévoles ont peu de temps. Comment faire ?

Le parcours est découpé en temps courts, en ligne ou sur place, que chacun suit à son rythme.

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ASSOCIATIONS · OFFRE 04 / 09

Former vos bénévoles ponctuels en capsules courtes

Les bénévoles s’engagent de plus en plus ponctuellement. Ils n’ont pas le temps de suivre une formation complète avant une mission. Je conçois des capsules courtes à consulter sur un téléphone juste avant d’agir.

En parler en 20 minutes →

Capsules de formation courtes pour bénévoles ponctuels : vidéos, fiches mémo et quiz de cinq minutes accessibles par QR code avant une mission, un festival ou une distribution.

POURQUOI MAINTENANTL’engagement bénévole devient plus ponctuel (Recherches & Solidarités 2026). Les bénévoles d’un jour ont besoin de l’essentiel juste avant d’agir.

01

Vous vous reconnaissez ?

« Nos bénévoles d’un jour ne connaissent pas les consignes »

« Nous répétons les mêmes explications à chaque événement »

« Nos bénévoles sont dispersés sur tout le territoire »

02

Exemples d’applications

  • Créer cinq capsules sur les consignes de sécurité des 200 bénévoles d’un festival
  • Rédiger des fiches mémo accessibles par QR code sur les lieux de distribution
  • Concevoir un quiz de deux minutes avant la première maraude
03

Exemples de documents

Exemple de document : La liste des capsules
EXEMPLE · CADRERLa liste des capsules
Exemple de document : Le plan de la série
EXEMPLE · STRUCTURERLe plan de la série
Exemple de document : Les capsules et les fiches mémo
EXEMPLE · SCÉNARISERLes capsules et les fiches mémo
04

Comment se déroule la mission

La méthode de l’Atelier en quatre temps, appliquée à cette offre

  1. 1. Cadrer Repérer les situations et les erreurs fréquentes Vous recevez : la liste des capsules
  2. 2. Structurer Une capsule par situation et un format pour chacune Vous recevez : le plan de la série
  3. 3. Scénariser Écrire les scripts, les fiches et les quiz Vous recevez : les capsules et les fiches mémo
  4. 4. Valider Test sur le terrain puis mise en ligne par lien ou QR code Vous recevez : le mode d’emploi de diffusion
05

En pratique

EN PRATIQUE Capsules pour bénévoles ponctuels · Atelier Via Expedito
Durée
Quelques semaines
Votre contribution
Un référent et vos consignes actuelles
Inclus
Deux cycles de relecture et les fichiers sources

Chaque projet est chiffré au forfait. Le devis détaillé est gratuit.

06

Questions fréquentes

Faut-il une plateforme ?

Non. Un lien ou un QR code suffit souvent.

Combien de capsules prévoir ?

Souvent cinq à dix pour couvrir les missions principales.

Tournez-vous les vidéos ?

Je rédige les scripts et conçois les écrans. Le tournage peut être fait avec un téléphone par votre équipe.

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ASSOCIATIONS · OFFRE 05 / 09

Concevoir vos outils de sensibilisation et de prévention

Prévention, environnement, santé ou citoyenneté : un message de sensibilisation passe mieux quand le public agit. Je conçois des outils clés en main que vos bénévoles et vos partenaires peuvent animer partout.

En parler en 20 minutes →

Conception d’outils de sensibilisation et de prévention pour associations : kits pédagogiques, jeux et expositions itinérantes animés par vos bénévoles, compatibles avec les budgets d’appels à projets.

POURQUOI MAINTENANTCAF, Sécurité routière et fondations financent chaque année des outils de prévention par appels à projets. Un outil bien conçu se réutilise d’une action à l’autre.

01

Vous vous reconnaissez ?

« Nous avons obtenu un financement pour créer un outil pédagogique »

« Nos interventions reposent sur un diaporama »

« Nos partenaires veulent un outil qu’ils peuvent animer seuls »

02

Exemples d’applications

  • Créer un jeu de plateau sur le tri des déchets pour 12 centres sociaux
  • Concevoir une exposition itinérante de huit panneaux sur la prévention des addictions
  • Imaginer un kit d’animation sur l’égalité filles-garçons pour les accueils de loisirs
03

Exemples de documents

Exemple de document : Une note de cadrage
EXEMPLE · CADRERUne note de cadrage
Exemple de document : Le principe de l’outil
EXEMPLE · STRUCTURERLe principe de l’outil
Exemple de document : L’outil et son guide
EXEMPLE · SCÉNARISERL’outil et son guide
04

Comment se déroule la mission

La méthode de l’Atelier en quatre temps, appliquée à cette offre

  1. 1. Cadrer Message, public et conditions du financement Vous recevez : une note de cadrage
  2. 2. Structurer Choisir le format et la mécanique de l’outil Vous recevez : le principe de l’outil
  3. 3. Scénariser Écrire les contenus, les règles et le guide d’animation Vous recevez : l’outil et son guide
  4. 4. Valider Test auprès d’un groupe réel puis ajustements Vous recevez : les fichiers prêts à imprimer
05

En pratique

EN PRATIQUE Sensibilisation et prévention · Atelier Via Expedito
Durée
Un à trois mois selon l’outil
Votre contribution
Un référent et un groupe test
Inclus
Deux cycles de relecture et les fichiers sources

Chaque projet est chiffré au forfait. Le devis détaillé est gratuit.

06

Questions fréquentes

Pouvez-vous intervenir dans notre réponse à un appel à projets ?

Oui. Je peux décrire l’outil et son déroulé pour la partie pédagogique de votre dossier.

Fabriquez-vous l’outil ?

Je livre les fichiers prêts à imprimer ou à fabriquer. L’impression reste confiée à votre imprimeur.

Animez-vous les interventions ?

Non. Le guide d’animation permet à vos bénévoles et partenaires de le faire.

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ASSOCIATIONS · OFFRE 06 / 09

Livrer un kit d’animation à vos antennes et intervenants

Dans une fédération ou un réseau, chaque antenne anime à sa manière. Le kit que je conçois permet à tous vos intervenants, bénévoles ou salariés, de mener la même intervention avec assurance.

En parler en 20 minutes →

Kit d’animation pour fédérations et réseaux associatifs : déroulé minuté, supports, livret participant et fiche des questions difficiles pour que chaque antenne anime la même intervention.

POURQUOI MAINTENANTDans un réseau chaque antenne anime à sa manière. Un kit commun garantit le même message partout et facilite l’accueil des nouveaux intervenants.

01

Vous vous reconnaissez ?

« Nos antennes locales animent chacune à leur façon »

« Nous formons de nouveaux intervenants chaque année »

« Notre intervention n’existe que dans la tête de sa créatrice »

02

Exemples d’applications

  • Harmoniser une intervention de prévention animée par 30 antennes locales
  • Créer le livret participant d’une formation aux premiers secours psychologiques
  • Préparer la fiche des questions difficiles pour des interventions en collège
03

Exemples de documents

Exemple de document : Les points forts à conserver
EXEMPLE · CADRERLes points forts à conserver
Exemple de document : Le déroulé minuté
EXEMPLE · STRUCTURERLe déroulé minuté
Exemple de document : Le kit d’animation
EXEMPLE · RÉDIGERLe kit d’animation
04

Comment se déroule la mission

La méthode de l’Atelier en quatre temps, appliquée à cette offre

  1. 1. Cadrer Observer une intervention ou interroger son auteur Vous recevez : les points forts à conserver
  2. 2. Structurer Séquencer le déroulé et ses temps forts Vous recevez : le déroulé minuté
  3. 3. Rédiger Rédiger les consignes, les supports et le livret Vous recevez : le kit d’animation
  4. 4. Valider Prise en main par un nouvel intervenant Vous recevez : le kit final et la fiche des questions
05

En pratique

EN PRATIQUE Kit d’animation · Atelier Via Expedito
Durée
Quelques semaines
Votre contribution
L’intervenant actuel et un volontaire pour le test
Inclus
Deux cycles de relecture et les fichiers modifiables

Chaque projet est chiffré au forfait. Le devis détaillé est gratuit.

06

Questions fréquentes

Animez-vous vous-même ?

Non. Je conçois le kit pour vos intervenants.

Le kit peut-il être adapté localement ?

Oui. Tout est livré au format modifiable avec les parties à adapter signalées.

Et pour les interventions en milieu scolaire ?

Le kit peut intégrer les attentes des établissements et des enseignants.

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ASSOCIATIONS · OFFRE 07 / 09

Préparer vos conférences et vos présentations publiques

Présenter l’association à des élus, animer une conférence grand public ou tenir un stand demande un propos clair et adapté à son auditoire. Je construis avec vous le fil de l’intervention, le support visuel et les temps d’échange avec la salle.

En parler en 20 minutes →

Préparation de conférences grand public et de présentations publiques : fil de l’intervention, support visuel et notes de l’orateur pour présenter votre association à des élus, des partenaires ou sur un stand.

POURQUOI MAINTENANTÉlus, partenaires et grand public attendent un propos clair et court. Une présentation préparée renforce la crédibilité de l’association.

01

Vous vous reconnaissez ?

« Nous organisons une conférence et notre support est trop chargé »

« Nous devons présenter notre projet devant des élus ou des partenaires »

« Nos bénévoles présentent l’association chacun à leur façon »

02

Exemples d’applications

  • Construire une conférence grand public d’une heure sur la biodiversité locale
  • Préparer la présentation du projet associatif devant le conseil municipal
  • Créer une présentation de cinq minutes que chaque bénévole peut utiliser sur un stand
03

Exemples de documents

Exemple de document : Une note de cadrage
EXEMPLE · CADRERUne note de cadrage
Exemple de document : Le plan de l’intervention
EXEMPLE · STRUCTURERLe plan de l’intervention
Exemple de document : Le support à projeter
EXEMPLE · SCÉNARISERLe support à projeter
04

Comment se déroule la mission

La méthode de l’Atelier en quatre temps, appliquée à cette offre

  1. 1. Cadrer Public, message à retenir et durée Vous recevez : une note de cadrage
  2. 2. Structurer Construire le fil de l’intervention Vous recevez : le plan de l’intervention
  3. 3. Scénariser Concevoir le support et les notes de l’orateur Vous recevez : le support à projeter
  4. 4. Valider Répétition à voix haute avec l’orateur Vous recevez : le support final et sa version courte
05

En pratique

EN PRATIQUE Conférences et présentations · Atelier Via Expedito
Durée
Deux à quatre semaines avant l’événement
Votre contribution
L’orateur et vos documents de présentation
Inclus
Deux cycles de relecture et les fichiers modifiables

Chaque projet est chiffré au forfait. Le devis détaillé est gratuit.

06

Questions fréquentes

Prenez-vous la parole à notre place ?

Non. Je prépare le propos et le support. C’est votre orateur qui intervient.

Sous quel format livrez-vous le support ?

PowerPoint, Google Slides ou Canva selon vos outils.

Et pour un cycle de conférences ?

Un gabarit commun permet de préparer les suivantes plus vite.

07

Réalisation liée

Des projets de l’Atelier qui illustrent cette offre

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ASSOCIATIONS · OFFRE 08 / 09

Écrire les guides pratiques de vos dirigeants bénévoles

Les dirigeants bénévoles veulent surtout clarifier les responsabilités de chacun. Je rédige avec vous des guides courts et concrets : les rôles, le calendrier de l’année et les étapes clés de la vie associative.

En parler en 20 minutes →

Guides pratiques pour dirigeants bénévoles : fiches de fonction du président, du trésorier et du secrétaire, calendrier de l’année associative et check-list de l’assemblée générale.

POURQUOI MAINTENANTLa clarification des responsabilités est le premier besoin cité par les dirigeants bénévoles (Le Mouvement associatif).

01

Vous vous reconnaissez ?

« Nos nouveaux administrateurs ne savent pas ce qu’on attend d’eux »

« Les rôles du bureau sont flous »

« Notre fédération veut outiller les dirigeants de ses associations membres »

02

Exemples d’applications

  • Rédiger les fiches de fonction du président, du trésorier et du secrétaire
  • Créer la check-list de préparation de l’assemblée générale
  • Concevoir le guide d’accueil des nouveaux administrateurs d’une fédération de 40 associations
03

Exemples de documents

Exemple de document : L’inventaire de vos documents
EXEMPLE · CADRERL’inventaire de vos documents
Exemple de document : Le sommaire du guide
EXEMPLE · STRUCTURERLe sommaire du guide
Exemple de document : Le guide des dirigeants
EXEMPLE · RÉDIGERLe guide des dirigeants
04

Comment se déroule la mission

La méthode de l’Atelier en quatre temps, appliquée à cette offre

  1. 1. Cadrer Recueillir vos pratiques, vos statuts et vos documents Vous recevez : l’inventaire de vos documents
  2. 2. Structurer Organiser les rôles, le calendrier et les étapes clés Vous recevez : le sommaire du guide
  3. 3. Rédiger Rédiger le guide et les fiches par fonction Vous recevez : le guide des dirigeants
  4. 4. Valider Relecture par des dirigeants volontaires Vous recevez : les fiches et la check-list d’assemblée générale
05

En pratique

EN PRATIQUE Guides des dirigeants · Atelier Via Expedito
Durée
Quelques semaines
Votre contribution
Vos statuts, votre règlement intérieur et un référent du bureau
Inclus
Deux cycles de relecture et les fichiers modifiables

Chaque projet est chiffré au forfait. Le devis détaillé est gratuit.

06

Questions fréquentes

Donnez-vous des conseils juridiques ?

Non. Je rends lisibles vos pratiques et vos documents. Les questions juridiques relèvent d’un juriste ou de votre fédération.

Pour une seule association ou un réseau ?

Les deux. Pour une fédération le guide est conçu pour s’adapter à chaque association membre.

Sous quel format ?

Guide imprimé, fiches en ligne ou court parcours d’accueil des nouveaux administrateurs.

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ASSOCIATIONS · OFFRE 09 / 09

Transmettre le savoir-faire de vos bénévoles historiques

Dans beaucoup d’associations quelques bénévoles historiques portent tout. Quand ils s’éloignent, leur savoir-faire part avec eux. Je le recueille en entretien puis je le mets en forme pour ceux qui prennent le relais.

En parler en 20 minutes →

Passation et transmission du savoir-faire des bénévoles historiques : entretiens, fiches de passation, calendrier type et check-lists pour que l’association garde sa mémoire quand un président ou un trésorier passe la main.

POURQUOI MAINTENANTMoins de bénévoles réguliers signifie un savoir-faire concentré sur quelques personnes. La passation se prépare avant le départ d’un pilier.

01

Vous vous reconnaissez ?

« Notre président ou notre trésorier passe la main »

« Tout repose sur deux ou trois bénévoles »

« Personne ne sait plus comment organiser notre événement annuel »

02

Exemples d’applications

  • Recueillir le savoir-faire d’un trésorier qui passe la main après 15 ans
  • Écrire les fiches d’organisation de la fête annuelle d’un comité de quartier
  • Créer le calendrier type de la saison d’un club sportif de 300 licenciés
03

Exemples de documents

Exemple de document : La liste des savoirs à transmettre
EXEMPLE · CADRERLa liste des savoirs à transmettre
Exemple de document : Les entretiens synthétisés
EXEMPLE · STRUCTURERLes entretiens synthétisés
Exemple de document : Les fiches de passation
EXEMPLE · RÉDIGERLes fiches de passation
04

Comment se déroule la mission

La méthode de l’Atelier en quatre temps, appliquée à cette offre

  1. 1. Cadrer Repérer les savoirs qui ne sont écrits nulle part Vous recevez : la liste des savoirs à transmettre
  2. 2. Structurer Entretiens avec vos bénévoles piliers Vous recevez : les entretiens synthétisés
  3. 3. Rédiger Mise en forme en fiches, calendrier et check-lists Vous recevez : les fiches de passation
  4. 4. Valider Séance de relecture avec les successeurs Vous recevez : le calendrier type et les check-lists
05

En pratique

EN PRATIQUE Passation et transmission · Atelier Via Expedito
Durée
Quelques semaines
Votre contribution
Deux à trois heures avec chaque bénévole pilier
Inclus
Deux cycles de relecture et les fichiers modifiables

Chaque projet est chiffré au forfait. Le devis détaillé est gratuit.

06

Questions fréquentes

Nos piliers sont très occupés. Combien de temps faut-il ?

Deux à trois heures d’entretien chacun suffisent en général.

Le format est-il figé ?

Non. Fiches papier, documents partagés ou courtes vidéos selon les habitudes de votre équipe.

Faut-il attendre un départ ?

Mieux vaut s’y prendre avant. La passation se fait alors sans urgence.

Cette offre correspond à votre situation ? Parler de votre projet →
POUR TOUS LES PUBLICS

Un regard extérieur sur vos contenus

Le guide d’accueil des bénévoles reste dans un tiroir, la plaquette ne convainc pas les financeurs et vous ne savez pas par quoi commencer. Pendant une semaine je relis vos supports avec les yeux de ceux qui les reçoivent puis je vous remets une note précise pour décider de la suite.

En parler en 20 minutes →

Relecture pédagogique express des supports de votre association : guide des bénévoles, rapport d’activité, plaquette ou formation interne, avec une note de recommandations concrètes et un échange pour décider.

POURQUOI MAINTENANTBénévoles, élus et financeurs lisent vite : un regard extérieur avant d’imprimer ou d’envoyer un document évite de le corriger après coup.

01

Vous vous reconnaissez ?

« Notre livret d’accueil des bénévoles n’est presque jamais lu »

« Notre rapport d’activité ne parle ni aux financeurs ni aux adhérents »

« Nous avons peu de temps et de moyens : par quoi commencer ? »

02

Exemples d’applications

  • Relire le livret d’accueil des bénévoles avant son impression
  • Évaluer un rapport d’activité ou une plaquette de présentation
  • Diagnostiquer pourquoi une formation interne ne mobilise plus
03

Exemples de documents

Exemple de document : Un échange de lancement
EXEMPLE · CADRERUn échange de lancement
Exemple de document : La grille d’analyse
EXEMPLE · STRUCTURERLa grille d’analyse
Exemple de document : Des exemples annotés
EXEMPLE · SCÉNARISERDes exemples annotés
04

Comment se déroule la mission

La méthode de l’Atelier en quatre temps, appliquée à cette offre

  1. 1. Cadrer Vos supports, vos bénévoles et vos interlocuteurs : adhérents, élus ou financeurs Vous recevez : un échange de lancement
  2. 2. Structurer Relecture avec le regard d’un nouveau bénévole ou d’un financeur qui découvre l’association Vous recevez : la grille d’analyse
  3. 3. Scénariser Hiérarchiser l’essentiel et proposer des pistes de réécriture Vous recevez : des exemples annotés tirés de vos supports
  4. 4. Valider Restitution et échange pour décider avec votre équipe Vous recevez : la note de recommandations
05

En pratique

EN PRATIQUE Regard extérieur · Atelier Via Expedito
Durée
Une semaine
Votre contribution
Vos documents et une demi-heure de cadrage
Inclus
La note, les exemples annotés et l’échange de restitution

Chaque projet est chiffré au forfait. Le devis détaillé est gratuit.

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Questions fréquentes

Notre association a peu de moyens : cette offre est-elle adaptée ?

Oui. C’est un format court et délimité : une note, des exemples annotés et un échange. Il vous aide à choisir où investir le temps de vos bénévoles et de vos salariés.

Suis-je engagé pour la suite ?

Non. La note se suffit à elle-même : vous pouvez la mettre en œuvre avec vos bénévoles ou avec un autre prestataire.

Quels documents pouvez-vous relire ?

Un guide d’accueil, un rapport d’activité, une plaquette, un support de sensibilisation ou une formation interne. Le forfait couvre l’équivalent d’une journée de formation ; au-delà je vous préviens avant de commencer.

Cette offre correspond à votre situation ? Parler de votre projet →
POUR TOUS LES PUBLICS

Faire parler ceux qui savent

Les fondateurs, les bénévoles de longue date et les salariés ont beaucoup à transmettre mais peu de temps pour écrire. Je prépare puis je conduis les entretiens, je construis le propos de chaque épisode et je livre une série courte qui fait entendre l’association.

En parler en 20 minutes →

Podcast d’association pour transmettre la mémoire et les savoir-faire de vos bénévoles : ligne éditoriale, guides d’entretien, scripts et montage des épisodes.

POURQUOI MAINTENANTUne série audio recueille la voix des bénévoles et des fondateurs sans leur demander d’écrire.

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Vous vous reconnaissez ?

« Nos bénévoles de longue date racontent bien mais n’écrivent pas »

« Nous voulons transmettre l’histoire de l’association aux nouveaux »

« Nous cherchons un format plus vivant que le rapport d’activité »

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Exemples d’applications

  • Enregistrer la mémoire de l’association avec ses fondateurs et ses bénévoles de longue date
  • Produire une capsule audio pour l’accueil des nouveaux bénévoles
  • Faire entendre les actions de terrain à l’assemblée générale
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Exemples de documents

Exemple de document : La ligne éditoriale
EXEMPLE · CADRERLa ligne éditoriale
Exemple de document : Le plan de la série
EXEMPLE · STRUCTURERLe plan de la série
Exemple de document : Les épisodes montés
EXEMPLE · SCÉNARISERLes épisodes montés
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Comment se déroule la mission

La méthode de l’Atelier en quatre temps, appliquée à cette offre

  1. 1. Cadrer Sujet, voix et format de la série pour votre association Vous recevez : la ligne éditoriale
  2. 2. Structurer Choix des témoins, plan des épisodes et guides d’entretien Vous recevez : le plan de la série
  3. 3. Scénariser Conduite des entretiens puis écriture et montage Vous recevez : les épisodes montés
  4. 4. Valider Écoute commune avec les personnes interviewées avant diffusion Vous recevez : les épisodes finaux et leurs textes
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En pratique

EN PRATIQUE Podcast · Atelier Via Expedito
Durée
Quelques semaines pour une première série
Votre contribution
Deux à quatre bénévoles ou salariés disponibles pour un entretien
Inclus
Préparation, montage et deux cycles de relecture

Chaque projet est chiffré au forfait. Le devis détaillé est gratuit.

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Questions fréquentes

Faut-il du matériel professionnel ?

Non. Un enregistreur simple et une pièce calme suffisent à obtenir un bon résultat.

Les personnes interviewées relisent-elles le montage ?

Oui. L’écoute commune avant diffusion permet à chacun de réentendre ses propos, de demander une correction ou de retirer un passage.

Où diffuser la série ?

Sur le site de l’association, par un lien dans votre lettre d’information, avec un QR code lors d’un événement ou sur les plateformes de podcast.

Cette offre correspond à votre situation ? Parler de votre projet →